学校庆元旦活动策划方案

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方案的目标和方向是整个策划的基础,必须清晰明确,能够为执行者提供明确的方向。要怎么写学校庆元旦活动策划方案呢?下面给大家分享一些学校庆元旦活动策划方案,供大家参考。

学校庆元旦活动策划方案篇1

【活动名称】

20-年西安工程大学跨年晚会

【活动目的】

为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办20-年西安工程大学跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办20--20-年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20-年打造一个良好的开端!

【活动背景】

随着时间的推移,转眼间年末将至。丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办20-年西安工程大学元旦晚会。

【活动单位】

主办单位:西安工程大学校团委

承办单位:西安工程大学学生会

策划单位:西安工程大学学生会文化部

【活动对象】

西安工程大学全体在校学生

【活动日程】

时间:20-年12月(具体时间待定)

地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心

【节目要求】

节目来源:

①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。

②学生会内部挖掘人才,准备节目。

节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。

【各部门任务分配细则】

一、主席团

1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发20-年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系

二、秘书部

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

2、需要准备的材料:

主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)

演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员

签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员

布置组:学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

四、宣传部

1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)

4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部

1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程

3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入

4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放

七、权益部

1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态

2、摆放观众席(600人)

3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

5、活动开始后维持现场秩序

6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理

八、礼仪部

1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)

3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)

4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)

5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场

6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

九、青总队(负责人:鞠仁桥)

1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)

2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场

3、活动前后大活环境的维护

学校庆元旦活动策划方案篇2

一活动目标:

1、正值元旦来临之际,通过本次活动培养幼儿对节日的认识,对中国文化的了解。

2、通过活动培养家园工作的友谊和谐。

3、通过活动培养幼儿团结协作的意识,增强幼儿舞台表演的经验。

二活动时间:2x15年12月31日 晚18点18分

三活动地点:泰山饭店影视厅

四活动主题:欢欢喜喜过大年

五设计思想:一连串迎新年的福娃们送来了亲切的问候;

一首崇尚童真,展现童真的感人诗篇;

一幅孩子眼中最美最和谐的最生动的画面;

一个放飞孩子探索、表现的广阔舞台;

一出由孩子用心演绎的大型元旦庆典――“欢欢喜喜过大年”。

六节目顺序:

1 晚 18:18――18:30开场舞蹈:由师生表演《欢庆大秧歌》拉开帷幕5分钟(大约时间)

2 18:30――18:40园长致新年贺词 15分钟

3 18:40――18:50 《新东方娃娃送福来》 8分钟

4 1 8:50――18:57 《相声》 7分钟

5 18:57――19:07 《 宝贝课堂》 10分钟

6 19:07――19:13 歌伴舞:《好运来》 15分钟

7 19:13――19:2x 家园互动游戏:找好运15+颁奖仪式:新东方幼儿园2x15学年全勤宝宝6名,爱心园丁7名十佳家长10名,

8 19:2x――19:30 小品:《选演员》 10分钟

9 19:30――19:33 《妞妞看戏》 3分钟

10 19:33――19:40 《真心英雄》 5分钟

11 19:40――19:47

《high baby》 7分钟

12 19:47――19:51 《亲子操》 4分钟

13 19:51――19:57《园舞》 6分钟

14 19:57――2x:00 谢幕 合影留念 3分钟

15 家长有秩序的接小 朋友(中大班每个家庭派一名家长在指定位置接孩子,小班的家长稍等,暂时原位不动)

学校庆元旦活动策划方案篇3

为了迎接20_年元旦的到来,感受节日的气氛,进一步丰富校园文化生活,努力营造积极向上、健康文明的校园文化氛围,增强学生集体荣誉感和合作精神,更好的推进我校的发展,学校将举办全校师生“庆元旦、迎新春”文艺演出。具体活动方案如下:

一、晚会主题:“和谐奋进 展望新年”

二、活动时间:20_年12月底或20_年1月初(看天气情况另行通知)

三、活动地点:校操场

四、参加人员:全校师生

五、评委:

六、节目内容及形式

1、节目内容紧紧围绕主题,突现学校教育教学、校园文化、文明礼仪等进行艺术创作。

2、形式不限,具有创新性和国情、乡情、校园特色,积极向上,能体现健康性、思想性与艺术性的统一。

3、参考形式:

歌舞(民族舞、现代舞、街舞、广场舞等)、相声、课本剧、音乐剧、话剧、哑剧,小品,时装秀,体操,武术等。

(注:独唱节目要求质量高,不作评分,欢迎助兴)

七、评分细则及要求

1、表演水平:

①语言类:吐字清晰,普通话标准,富有情感。

②舞蹈类:动作整齐到位,整体协调统一,体现舞蹈主题。

③歌唱类:音调准确,咬字清晰、声音明亮,情绪到位。

2、形式创新:新颖,有创意。

3、服装道具:

服装道具准备充分,符合表演剧情。

4、出场和谢幕:有组织有纪律的出场和谢幕。

5、表情:自然、自信。

八、奖励办法

晚会对节目进行现场打分,评出一等奖,二等奖,三等奖,奖金分别为200、150、100元。

九、相关说明

1、每个节目时限不宜超过5分钟,(语言剧可延长至7分钟)。

2、请各班于12月18日前将参演节目报给胡佐浪老师(每班限报1个节目)。参赛的节目请将自备的VCD光盘或MP3、MP4于12月27日前上交__老师处,并注明班级、AB面、曲目序号、文件名等。

3、各位班主任要高度重视本次活动,积极组织排练,排练期间一定要确保安全。同时要充分发挥学生主导作用,在活动形式、活动主题等方面有所创新,突出班级特色,从而推动班集体建设,增强班级凝聚力。

十、工作组人员安排

活动统筹安排:

幕布、舞台、音响:

主持人指导:

录像摄影:

晚会活动后期撰稿:

十一、未尽事宜另行通知

学校庆元旦活动策划方案篇4

一活动主题:

畅想陕铁,舞动管理

二活动目的:

时间如白驹过隙,转眼间元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的__级及__级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

三主办方:__职业技术学院管理工程系

承办方:管理工程系学生会

赞助方:

四活动对象:

管理工程系全体师生

五嘉宾:

校领导,其他系领导及老师

六活动地点

文体中心

七活动时间:

12月__日19:00—21:00

八活动流程:

宣传阶段(12月1-12月13):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29-12月25)::

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;策划书网

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请:

1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

4、互动环节

5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九工作人员及工作安排:

1统筹组:主席部、主任处

任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组:文艺部

任务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组:学宣部

任务:

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:纪检部

任务:

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:治保部、体育部

任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组:体育部

任务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布策划书网

9、催台组:生活部

任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组:女生部

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组:团学会

十活动预算:

后勤备用及舞台装饰(__元)

总计:__元

十一资金问题

本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十二可行性分析

1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

学校庆元旦活动策划方案篇5

20-是不平凡的一年,20-年更是承载着希望与梦想的一年。在这辞旧迎新的时刻,我们学校决定举行20--20-年跨年晚会,希望全校师生积极主动,共同参与,为我们美好的明天添砖加瓦。

本次跨年晚会的具体策划如下:

一、晚会主题:迎新春、庆元旦——暨20--20-年__高级中学跨年晚会(暂定)

二、活动对象:__高级中学全体师生

三、活动时间、场地:20-年12月31日晚7点在学校足球场

四、活动领导小组

组长:陈__

副组长:龚__、冯__、张__、白__

成员:其他校务会成员,各班班主任、音乐教师、美术教师

五、节目来源分配:

1、学生节目:

①、高三5个

②、高二7个

③、高一8个

④、初一3个

2、教师节目:2个

3、学生也可跨年级自由组合、自愿到校团委报名参加

六、晚会节目要求

1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌

2、既有时代特色,又要适合学校特点。

3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。

4、节目形式建议:歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);

乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴、巴乌等等)

语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);

5、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。

6、单个节目时长控制在6分钟内。

七、活动具体分工

第一项目组:节目组

组长:白__

组员:王__、孙__、王__、乔__、沐__、白__、程__

A、学生节目统筹:程__

B、教师节目组统筹:王__

任务:

1、各年级主任负责落实本年级节目的安排、督促排练、检查协调工作。

2、孙__、程__负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接,节目单的制作。

3、王__老师负责教师节目布置安排工作。

第二项目组:舞台及背景设计组

组长:冯__

组员:马__、张__、李__、郑__、李__

任务:

1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。

2、准备舞台及背景装饰所需物品。

3、领导致辞准备。

第三项目组:灯光音响及宣传组

组长:龚__

组员:陈__、普__、王__、李__

任务:

1、联系音响系统租用事宜。

2、协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。

3、现场摄影、摄像。

第四项目组:后勤保障组

组长:张__

组员:贺__、何__、全体后勤人员

任务:

1、确定是否有晚会赞助商。

2、舞台的搭建布置,包括背景悬挂、合唱台摆放、装饰物摆放等。

3、协助准备部分晚会所需的服装、道具。

4、晚会所需物品购买。

5、晚会产生的各种费用的收集、报销。

第五项目组:安全及场地组

组长:卢__

组员:李__、郑__、各年级主任、保卫人员

任务:

1、晚会场地划分。

2、晚会期间会场纪律维持。

3、会场安全保卫及紧急情况处理。

第六项目组:节目主持组

组长:张__

组员:全体广播站人员

任务:

1、主持人选拔、培训。

2、节目主持词串联及互动游戏设计。

3、主持人形象设计。

第七项目组:舞台运行组

组长:孙__

组员:全体学生会成员

任务:

1、负责节目的催场,保证节目的连贯性。

2、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。

3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响师工作。

八、各阶段任务及工作分配

1、晚会策划准备期(11月1日--11月15日):

任务:

A、节目收集:各年级主任落实本年级参演节目,王__老师落实教师参演节目,并于11月15日前报校团委;孙__、程__负责对节目进行初步筛选,基本确定参演节目并通知开始排练。

B、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备

2、晚会协调及进展期(11月15日--12月23日):

任务:

A、各年级抓紧时间排练,年级主任适时检查,校团委于12月23晚组织节目组成员对参演节目进行第一次彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。

B、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。

C、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。

D、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。

3、晚会倒计时期(12月24日--12月29日)

任务:

A、学校召开元旦晚会筹备会,协调、落实相关工作。

B、节目组于12月28日组织参演节目进行最后一次彩排,最终确定节目演出顺序并制作节目单。

C、灯光音响及宣传组完成音响系统、灯光的安装调试。

D、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。

E、安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工作。

F、校办公室邀请相关嘉宾。

九、几点说明:

1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成部分,是丰富师生文化生活、宣传党的方针政策的重要途径;同时,也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后,一定要高度重视,精心组织、抓紧排练,真正把参演节目排练成精品,奉献给全校师生,为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的贡献。

2、希望各组精诚协作、相互配合,圆满完成本次活动。

3、各节目所需道具、服装、化妆品等一律自备;舞台背景、灯光、音响设备由学校负责。

十、未尽事宜,另行通知。

学校庆元旦活动策划方案篇6

“巧手美化生活,精心装饰迎接新年“布置教室比赛

为加强各班班风的建设,优化育人环境,发挥环境对学生思想品德的教育与熏陶作用,培养学生的集体主义意识,激发学生创新求进的精神,学校决定在元旦前夕举办桃花学校“巧手美化生活精心装饰迎接新年“布置教室比赛,具体事项如下:

一、活动目的

1.培养学生集体主义意识,激发学生创新求进精神。

2.增强教室的育人情调,美化学习环境。

3.培养学生的动手能力,发挥集体的创作能力。

二、参加单位

以班为单位

三、比赛时间

x年12月28日前完成

四、比赛地点

各班教室,自行设计布置

五、比赛内容

1.造型与色彩

2.分区与特色

3.教育作用

4.清洁

六、要求

材料不限,布置合理,力求简洁大方,调和舒适。各种材料由班级上报由学校购买。由学生自己动手,班主任、副班主任指导。

七、评分标准

1.整体设计30%

2.造型色彩20%

3.班级特色20%

4.整齐清洁10%

5.教育意义20%

八、评奖办法

12月28日将组织学校领导与科任老师进行评分。评出独特的,令人耳目一新的,可获“创意奖”;色彩搭配和谐,制作精美的,可获“效果奖”

学校庆元旦活动策划方案篇7

一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦

二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。

三、主办单位:__外国语职业学院

四、活动时间:__年12月30日

五、活动对象:全院学生

六、活动地点:__外国语职业学院俱乐部

七、活动流程:

1、项目组:

(1)、第一项目组:组织部负责

①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

②主持人的选择、形象设计及台词审核;

③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

④准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)、第二项目组:宣传部负责

①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;

②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

(3)、第三项目组:外联部

①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

③负责晚会费用的处理

(4)、第四项目组:礼仪队

①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(5)、第五项目组:纪管部

①监督并确保舞台的搭建及时及质量;

②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)、第六项目组:社团联合会

①舞台组搭建舞台需要的材料;

②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;

③物品购买。

④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

(7)、第六项目组:学习组

①晚会期间,负责会场纪律维持;

②协助比较忙的项目组的工作。

(8)、第六项目组:生活部

①晚会结束后,负责会场卫生。

2、晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人

②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。

③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。

八、资金预算

用途金额(单位:元)

舞台设计布置120元

海报10元

宣传横幅20元

晚会现场横幅40元

服装费200元

场地布置100元

气球10元

胶卷10元

化妆品100元

贴图20元

矿泉水50元

总预算:680元人民币

九、资金来源:等赞助商家提供金额。

注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

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