年会形式方案
制定方案时,需要考虑备选方案,以便应对可能出现的不确定因素和风险,提高方案的抗风险能力。怎么写好年会形式方案?小编给大家分享一些年会形式方案,方便大家学习。
年会形式方案篇1
一、活动主题:共贺诞辰,展望美好未来。
二、活动目的:
1、对____年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
三、庆典对象:北京财经专修学院全校师生。
四、主办单位:北京财经专修学院宣传科
承办单位:中广新闻报、北财院报
协办单位:电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
五、活动时间:20__年8月27日。
六、晚会地点:北京财经专修学院东、西校区。
七、活动策划部门:北财院报报社
八、活动监督人:社长——刘鹏达
九、工作安排:
1、秘书部统计参与活动的人数,通知该活动的`具体时间、地点,购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目
3、活动当天,各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合,做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。
年会形式方案篇2
一、年会主题
__年新春团拜会。
二、年会时间
__年__月__日下午__点__分至__点__分。
三、年会地点
__酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:__人。
2、公司领导__人。
3、各部员工__人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部__人。
修改部__人。
产品部__人。
媒介部__人。
销售部__人。
人事行政部__人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员:人力行政部全体。
(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
(2)酒店场地联络:
(3)奖品、道具购买:
(4)现场场景布置:
(5)现场摄影摄像:
(6)现场电脑、音乐控制:
(7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共__桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
总预算:1800元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,x总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始。
(一)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(二)企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(三)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(四)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(五)销售部:由负责人引出节目,结束后由x总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
(六)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(七)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(八)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
(九)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由x总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算
控制在3万元以内。
年会形式方案篇3
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:与会者共同用餐、活动
年会形式方案篇4
惊喜的20__,辉煌与伟大的20__,在顺应全球金融危机渐缓复苏的历史机遇过程中,自信而果断、挺难而进,以坚毅、顽强、团结、激进精神奋进的______人,顺利的进入了...市场。
展望x年,______人继续深化与加强内部改革,根据现有的基础巩固市场,大胆创新,大气派,大手笔,大制作,威虎前进的20__,一定属于自信、睿智、奋进、实效的______人!
此时此刻,就让我们全体______人激情释放,欢欣鼓舞吧!
晚会核心内容:
1、总结__年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20__年__月__日(农历腊__月__日;星期x)20:30
四、聚地
______酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)
15、现场摇奖(即摇即奖)
(1)(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
(2)(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖)
(3)奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级)
(4)三等奖(20名):品牌洗发水、沐浴露1套
(5)二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张(可享受10次;有效期3个月;限本人)
(6)一等奖(2名):500元KTV普包欢唱卡1张(有效期3个月)
(7)特等奖(1名):标配房房券2张(有效期1个月)
16、致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
年会形式方案篇5
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
经典年会策划方案[篇3]
年会形式方案篇6
一、举办年会的目的
(一)20__年会
(二)答谢各位客户鼎力支持;
(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、年会主题
主题:20__年会
三、年会主办时间
20__年12月_日9:00——12:00
四、年会主办地点
黄石_酒店
五、年会主办宗旨
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上
(三)让员工明年在公司拼命做事
(四)怎么让员工有感觉就怎么来
六、年会举办原则年会举办原则:
(一)隆重而节俭;
(二)激情而难忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望:
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
年会形式方案篇7
一、活动目的
1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。
2、对20__年公司的发展成绩进行总结,并制定20__年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。
3、表彰企业优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
二、年会时间安排
1、年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
2、年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
3、年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定。(包括节目单确定)
4、年会正式演出时间:20__年x月x日晚x至。年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名,2.联系人,3.联系方式。
三、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。
(2)青春、阳光、健康、向上。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
四、年会进行流程
1、参会人员入场。
2、主持人宣布年会开始。
3、总经理董事长__讲话,对年终做总结,表彰员工。
4、表彰。
(1)各部门负责人做年度工作总结与计划。
(2)对优秀员工予以表彰。
(3)为优秀员工发奖。
(4)优秀员工发言。
5、联欢会节目表演。
6、互动小游戏。
7、闭幕词:各位来宾、各位代表、__公司20__年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!下面我宣布:__公司20__年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项:
1、明确年会的主题和目的。
2、初步确定年会性质。
3、提交预算。
4、策划内容,分工执行。
5、年会时间按排。
6、年会地点选择。
7、年会亮点。
年会形式方案篇8
一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”__公司年会暨客户答谢会
二、年会时间:20__年__月__日下午18:00——晚上22:30
三、年会地点:__酒店
四、年会目的:
1、答谢客户,维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员:本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)年会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
(三)年会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)年会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的.舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。
年会形式方案篇9
年会主题
经营梦想与你同行
———汇美纪20__年度总结大会及晚宴
年会时间
20__年01月16日17:30PM—21:30PM
会议时间:
17:30——18:30
晚宴时间:
18:30——21:30
年会地点
地点一:巴蜀风月
地点二:俏江南
地点三:毛家饭店
参会人员
时尚会所:66人
美发沙龙:23人
养生馆:18人
总部:6人
总计:113人
流程与安排
环节一:年度会议总结
环节二:晚宴时间
环节三:活动抽奖互动环节
环节四:主持人对年会活动总结
环节五:年会结束
(以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”)
内部准备事项
⑴汇美纪管理层内部会议
时间:20__年1月8日(周一)
内容:确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则;
⑵年会通知及宣传
时间:20__年1月8日(周一)15:30PM
形式:品牌部以电子文件形式通知各店店长相关汇美纪20__年度总结大会及晚宴的信息,店长打印各文函,展示于各店宣传栏并与员工开会,说明具体年会细节。
⑶物料支持
物品采购:抽奖箱1个、中奖者礼品(9份)、安慰奖奖品(30份)、年会礼品(110份)、青岛啤酒(20箱)、各类干果小吃(11份)
器材设备:数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组
⑷设计支持
海报一张、横幅一条
⑸活动预算
见附件一“活动经费预算表”
筹办主要人员
任务与分工
责任人
会议通知下达
阿礼、各店长
人数统计及人员组织
各店长
场地及菜式、酒水预定
__、__、__
物品购置
__、__、__
会场布置
__、__、__
会议及晚宴主持
__、__、__
现场拍照
__、__、__