如何制定年会方案

方案通常包括目标、策略、步骤、资源分配等内容。如何制定年会方案规范是怎样的？下面给大家整理了一些如何制定年会方案，供大家参考。

如何制定年会方案篇1

一、年会的意义

年会是企业的重大活动之一，是企业一年的重要总结，以及对新一年的计划与安排。

企业为了激扬士气，营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动，这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案，及执行的过程，就叫年会策划。

二、基本方案

1、年会时间安排

2、年会场地选择

3、年会参与人员

4、年会整体预算

5、年会创意策划，也叫亮点策划

6、年会节目选择，与节目编排

7、年会场地布置

8、年会舞台及灯光音响

9、年会晚宴

10、年会各项目负责人安排

三、具体流程

有了基本方案后，接下来就是年会筹备小组的成立，也可以说是年会各项目负责人安排。因为，年会的筹备，仅靠一个人或几个人的努力，是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组，明确每组成员的具体职责，通过互相沟通才能使方案进度加速。

1、时间：20__年1月20日下午18:00~21:00

2、场地：北京某某大酒店宴会厅

3、参与人员：全体员工及领导，当然还可以叫上一些企业的大客户，做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。

4、预算：123456元

5、主办方：某某某企业

6、承办方：北京飞月演出公司负责

（1）、年会场地布置及舞台搭建，灯光音响

（2）、年会节目安排（主持人、及各节目演艺人员）

（3）、企业员工节目编排

7、年会互动游戏:

年会游戏，是年会形式中的一部分，对公司年会的互动，起到重要作用。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项,可以有效的活跃现场的`气氛，让年会不再是枯燥无味的会议。

年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力，及应变能力。语言幽默，达到轻松愉悦的年会效果。

注意事项：

年会的同时，别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天，年会可以作为公司宣传的题材之一，来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等，都是可推广宣传的话题哟。

如何制定年会方案篇2

【年会目的及好处】

1、提升公司凝聚力、增强公司员工的群众观念。

2、展望公司20__年，对全体员工在年的努力作出肯定并相应表彰。

3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台，透过会议（晚会）认知自我及对企业大家庭的认同感。

4、加强各部门同仁之间的沟通与联系，实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。

5、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

【晚会主题】：

回首·展望

一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[__X主持]

会程01月28日

晚宴18：30——20：30（公司全体人员聚餐）

宗旨在回顾并肯定去年的工作，表彰先进，激励士气，鼓舞干劲，进一步激励广大员工与时俱进，团结拼搏，扎实工作；坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨，为缘木堂的健康发展而努力奋斗，为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。

晚宴过后自由活动，尽量不要让大家过早到晚会现场

晚会21：00——23：30

21：00正式开始预计2~2。5小时至23：00~23：30结束

晚会策划小组会议安排：

主要资料：1、总经理郑明荣发表讲话，约10~15分钟

2、各部门及分公司负责人对20__年工作计划安排、展望，5~10分钟人

部门：采购部、外贸部、天猫。分销部、物流部、人力资源部、财务部。

晚会策划小组会议安排：

前期筹备会议：已定于年12月26日，召开会议成立筹划组，包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担，并初步分配任务和职责。

中期筹备会议：定于20__年01月5日，确定各组工作人员的工作进度状况，总策划需要及时根据进度状况调整各小组工作资料，保证筹划整体进度。

后期筹备会议：定于20__年01月13日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、证书、奖牌、条幅（横幅）、会场背景布喷、花艺（胸花）、领导座位明确。

二、晚会筹备策划组

总策划：王__策划：肖明朝、朱丽茹

第一组：节目组

组长：王__组员：肖明朝朱丽茹

任务：

a、议程设计；

b、晚会节目策划，

c、主持人的形象设计及台词设计；

d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备

e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置

f、安排、部署、协调其它组工作

g、负责节目主持、活动及气氛引导

第二组：内勤组

组长：黄秀玲组员：杨瑞郑华珍陈信

任务：

a、晚会当晚嘉宾席位置（协调会场布置服务人员）。

b、晚会前、后物资的收集、整理及存放（如奖牌、奖杯、荣誉证书）。

c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。

d、会场设计、与节目组配合实施现场布置

e、服装、道具租赁；派专人看相关已购置物资，

f、会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等（礼仪根据实际需要临时配备人选）

g、维持晚会现场秩序

h、会议及晚会现场摄影。

第三组：外联组

组长：夏怀银组员：

任务：

a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。

b、通知各部门应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排。

c、传达各部门所准备的节目信息。

d、协助内勤组人员管理好会场秩序，接待。

第四组：机动组（灵活）

组长：黄伟张清维

任务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急状况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视状况可随时启用机动组。

3、各项目组此刻正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

节目征集：

1、原则上各部门至少准备2节目，可采取自由、自愿原则进行报名。

2、节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等），资料健康向上，以庆祝联欢为主题资料，所有节目需提前自我彩排，经过节目征集组审查之后，合格的节目方可晚会演出。

3、01月5日17：30前完成节目报名工作（报至节目组）。并提前交于筹备组。

4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。

5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中，凡参加演出的演员都将得到一件礼品。

（晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们这天晚上的节目进行评分，最终将评出一、二、三等奖，最佳创意奖和最佳表演奖，中间由主持人互动的节目不作评选）。

二、晚会流程

晚会正常预计2小时，晚21：00正式开始晚会，节目至22：00。

主持人：______（1男1女）

晚会主题：回首·展望

（所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖）

1、主持人开幕

2、请领导致词

3、由领导宣布《回首。展望20__联欢晚会》正式开始

4、节目表演开始

5、活动结束

增加互动小游戏（小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。）

如何制定年会方案篇3

年会主题

20__年度总结表彰及20__年迎新年会

年会目的及意义

1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

年会要求

1、在元月份第二周周例会（20__年x月x日）要求各部门人员全部参加会议，以评选优秀员工及领导。

2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选，各部门节目的确定不再增减。

3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。

5、全体员工及领导参加大合唱节目（曲目待定）。

6、各部门员工及领导要积极参与并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。

7、无特殊情况在活动日不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神。

8、要求所有参会人员必须盛装出席。

9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

年会的会场布置及准备计划

1、会场布置：条幅的悬挂

2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

4、领导讲话的安排（具体内容与人员待定）。

5、邀请一位嘉宾讲话。

6、每张餐桌的布置（计划：摆放1支百合，2支康乃馨）。

7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料；16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。

8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

9、各部门节目所需服装的准备（最好选在一家租赁）

10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

年会时间

1、20__年x月x日下午13:30—21:00

2、年终总结及表彰会议时间：14:00—16:00

3、娱乐文艺节目：16:30—19:30

4、晚宴时间：19:30—21:30

5、组织离开：宴会结束后安全离场

年会地点：龙海宴会厅

年会参会人员

1、公司全体员工

2、外来嘉宾

年会流程与安排

1、年终大会议程安排

2、娱乐文艺目

3、晚宴安排年终大会议程安排

1、9:00参与会场布置的人员必须到场，进行会场的布置准备工作。

2、13:00全体员工到达会议制定地点，按指定排座就座，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

3、14:00—14:10大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

4、14:10—14:30大会进行第二项，总经理针对20__年度总结及20__年的公司战略部署讲话。

5、14:30—16:00大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖（一等奖奖励500元，二等奖奖励300元，三等奖奖励200元）。

7、19:40晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00组织离开。

如何制定年会方案篇4

一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

三、场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

附：企业年会活动的准备工作

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品：

通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己。

如何制定年会方案篇5

一、年会主题：

20年度年终总结会

二、年会时间

20年月日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员：公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

大会进行第三项，副总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

大会进行第四项，总经理做总结性发言。

大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。(背景音乐)

用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;

用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;

用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2019年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“上海传古文化传播有限公司2019年度年终总结会”

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

如何制定年会方案篇6

一、活动概述

活动背景：

1、热今后我们要更好的为国人们建造我们自己的房子。

2、庆祝我公司在20_年取得的优异的业绩让员工感受我公司的文化理念和管理理念，展望20-年的工作。

活动时间：

20-年__月__日下午14：00-22：00

活动地点：

__酒店

参会人数：

公司__名全体职工，__位特别嘉宾

年会基调：

和谐、欢快、大气

二、活动主题

同心同行，共创未来

三、活动口号

集体的努力，大家的荣誉

四、活动流程时间安排

1、14：00准时进入会场，14：30分会议准时开始。

2、14：00开场舞，主持人宣布大会的开始，致《开幕词》。

3、15：00-15：30首先请总经理做陈述报告，总要概括我公司去年所取得的业绩。

4、15：30-16：30请各部门负责人做年终陈述。

5、16：30-17：00由副总经历宣读__年优秀员工名单，优秀员工上台领奖。优秀员工发表获奖感言。

6、17：00-18：25联欢文艺汇演，首先由领导表演，员工代表表演员工自己准备的节目。17：25-17：30所有演员上台齐唱《__》

7、18：00-19：00互动游戏：

(1)三七令

用具：无

人数：无限制

方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有3、7的数字或3、7的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则罚酒。

兴奋点：没有人会不出错，虽然是很简单的算术。

(2)开火车

用具：无

人数：两人以上，多多益善

方法：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：开呀开呀开火车，北京的火车就要开。大家一起问：往哪开?你说：上海开。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：上海的火车就要开。然后大家一起问：往哪开?再由这个人选择另外的游戏对象，说：往某某地方开。如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。

兴奋点：可以增进人与人的感情，而且可以利用让他或她开火车的机会传情达意、眉目传情。

8、19：0019：30欢乐大抽奖，凡是在公司就职满满三个月的员工均可参加欢乐大抽奖活动

奖项设置：

特等奖：一名，__。

一等奖：两名，__。

二等奖：五名，__。

三等奖：十名，__。

纪念奖：五十名，__。

9、19：30主持人宣布此次大会结束。

10、19：30-20：00自由活动时间。

11、20：00-22：00首先由董事长讲话，展望__年工作，激励员工在__年能做的更好，大家新年快乐。用餐期间公司领导及员工到个桌敬酒，同事之间交流沟通，增进彼此之间的距离。