学生会办公室工作计划活动

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古人云,凡事预则立,不预则废。这里所谓的预就是计划,所谓的立就是成就和成功,所谓废就是失败。学生会办公室工作计划活动要怎么写?接下来给大家带来学生会办公室工作计划活动,方便大家学习。

学生会办公室工作计划活动篇1

新学期马上就要开始了,有希望也有挑战。上个学年,经过大家的共同努力,办公室取得了不错的成绩。在新的学期里,随着新生的加入,我们部门也将注入新的活力,在下个学期能做的更好。

办公室作为一个特殊性质的部门,做好上传下达,承上启下的工作是我们部门的重要职责。除此之外,建设好部门本身,打响办公室的知名度,也将是我们部门在本学期的一大挑战。

一、常规工作

1、部门组织建设

a.部门招聘

为提高部门整体实力,在本次新生招聘中我们将更加注重新生的综合能力,争取做到部门内部成员多样型,全能型。除此之外,兴趣,责任心,上进心也是必不可少的。加入办公室之后将对他们加强培训,锻炼他们的创新合作能力,从而保证我们办公室的工作高效顺利的完成。

b.部门例会

由于我们部门工作任务较多较杂较重,在每周一次的部门例会中,要提高工作效率,用最短的时间来分配好工作。在分配工作时不埋没任何人的才华,做到“人尽其用”,让每位成员都有展示自己能力的机会。

c.部门内部建设

在先完成本职工作的基础上,提高部门成员的&39;综合能力,在学习上也要适时督促,必要时可以进行集体补习,保证部门内无挂科现象,为部门考核做贡献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。例如:计划于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动。

2、完善制度建设

没有规矩,不成方圆。对于上学年制定的制度,我们将在新的学期里,不断的与各部门沟通,完善制度建设。另外每个部门需先各自学习这个制度,可以随时向我们部门提意见,。

3、加强部门考核

上一学期的考核工作略显成效,在新的学期里,我们将更加严格的按照制度考核。每月打分排名后,将先以电子稿的形式上传至群共享中,各个部长确认无误后,我们会及时在办公室小展板上公示前三名和后三名,做到评分透明化,并真正将其与年终部门评选挂钩,使得整个团总支学生会各个部门在不断的改正和进步中发展的越来越好。

4、会议记录

每周二傍晚的部长例会上,我们部门将继续延续上一学年,在每次会议派一位部门干事做会议记录,并及时制作成电子稿上传至群共享中,接受参与会议的人员的反馈意见及时更改错误信息。会议记录的作用除了记录团总支学生会的工作之外,更是让各个部门了解整个团总支学生会的运作,清楚各个部门在做的工作,达到更好的合作与互助。为了引起大家的重视,每次例会后,除了电子稿公示外,我们会将会议记录打印出来,在办公室公示,并在学期末整理成册,作为团总支学生会的第一手活动资料。

5、与各部门间的合作

我们是一个会和团总支学生会每个部门合作的部门,所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此,在分配部门工作时,我们将结合具体工作专门派一名干事与该部门联系,与各部门保持密切联系。

6、制定值日表和值班表

为了更好的服务老师和同学,保持办公室的清洁是很重要的,值日表的制定和值日情况的记录将由专人负责,确保办公室的整洁。

此外,301办公室的值班也是非常重要的,也将由专人负责制定及跟踪,及时与老师联系,调配特殊情况的值班人员。

二、特色工作

1、凝聚力建设活动

纳新刚刚结束,同学之间都不太熟悉,这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的熟悉,增进干事与干事之间的感情。第一届凝聚力建设活动反响不错,然而却因为很多原因不得不延迟到一个学期中旬的时候开展。因此,在新的学期里,我们将在9月份运动会之前推出第二届凝聚力建设活动,从而体现活动的价值,发挥活动的作用。

2、七系办公室主任交流会办公室是一个很特殊的部门,为了更好的促进各系之间的联络合作,分享工作经验;也为了促进我院各办公室成员之间的合作和团结,便于以后的工作上能够更好的进行;更为了交流大家的工作经验,增强大家对办公室工作的认知与理解,以便更好的服务于学生。

在上个学期的基础上,新学期我们将积极与各系办公室主任联系,定期开展会议,并每次会议带不同的干事参加,之后在自己部门的部门会议上分享会议感受,了解干事对办公室的认识和新的想法。

3、干事会议

为了增强我系团总支学生会干事间的交流,使干事间增加互相学习,工作上互相帮助的机会;为了收集学生会干事的意见,包括对自己部门或者其他部门的意见,最终反馈到主席团,让主席团了解基层心声;为了使老师更加了解学生会的基层,也促使老师与干事间的交流。

我们办公室提出开展干事会议,虽然在上个学期因为各种原因只开展了2次,作用也不是很明显。在新学期里,我们将增多会议次数(每月2次),提高会议质量,真正发挥会议作用。

4、运动员表彰大会

为表彰我系运动员在运动会上的精彩表现,办公室将延续之前的传统,进行运动员表彰大会,此外在新学期的大会上还会表彰去年综合运动会上表现优异的运动员。从而鼓励大家,在下一届的综合运动会上能积极参加,取得更好的成绩。

5、财务小组计划

办公室的财务工作一直是重点工作,然而由于工作的特殊性,财务一直都只由主任一人负责,财务报销工作非常繁重,为减轻主任的工作,提高报销的效率,计划将在下学期成立财务小组。

由于采购工作回归各个部门,各个部门的活动都将由自己部门负责采购,其中会有需要报销的活动用品,因此,部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的。

财务小组由办公室主任担任组长,各个部门各推选出一人成为小组成员,熟悉开发票等财务工作的具体内容和严格流程,定期开展小组会议,做到财务工作高效化,财务情况明朗化。

办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作质量与效率,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美,一定会在以后的工作中加以改进,也相信办公室在以后的发展中会有新的突破,做出新的成绩。

学生会办公室工作计划活动篇2

一、内部成员管理

根据工作的内容,本学年办公室决定将成员分为五个小组:

(1)文案组:主要负责文件撰写和红头文件。

(2)会务组:主要负责会议工作,包括校学生会委员例会,校学生会主席团例会,办公室内部会议及主任例会。

(3)常务组:主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

(4)档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

(5)外联组:主要负责对外联系,对外宣传,购买所缺办公物品等。

为了让部门干事全方面地接触各种工作,锻炼综合能力,可以采取“轮换制”,定期交换手头工作,并交流经验,以便更好开展工作。

二、部门职能介绍

(一)做好部门本职工作

1、制定出值班表,通知各干事及时到位的值班。

2、给值班的干事开会,提出要注意的各项情况,加强各干事的责任意识。

3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

4、加强内部各成员团结度,配合协助,加强集体荣誉感,做到分工不分家。

5、负责学生会各级会议的通知,做好考勤工作,实行会议签到制并做记录,落实主席例会的决定。

6、做好新生节宣传工作和收尾工作,配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.

7、落实优秀学生会分布的评比标准,并让二级学院办公室尽力配合,力求做到公平、公正.

8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销,奖状,聘书的制作和分发,学生会各种数据的收集,整理,归档工作。

9、负责五四青年网站的网络通讯工作,让城院的新闻网及时滚动起来。

(二)协调各部门工作

1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行,及时写相关活动通讯稿,收集图片资料。

2、校运会期间合理分配人手,做好通讯报导工作。

3、在新生艺术节,能配合好其他部门工作,做到场地布置,人员调动,及时写通讯稿,现场拍照,删选图片。

4、关注二级学院展开的活动,如需配合及时调配人员,做到校院不分家。

5、青马工程开展中,能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。

(三)落实各二级学院学生会工作

1、与二级学院的学生会办公室负责人开会,交流工作经验以及日常事务。

2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

3、加强与二级学院的联系,有目的性的召开讨论会,减少校院二级分化。

三、博客的建设

整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作?是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输?如果将这些信息保存下来,而不是口头的三言两语,是否会让更多人受益?那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来?

博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客,由办公室进行系统管理,我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表,让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态,联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。,更希望通过博客来推广学生会的品牌,加强与外界的沟通与联系。

四、品牌活动

历年来,每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时,主要针对我们办公室举办的活动却并不多,可能是因为部门职能的原因吧,办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行,所以“牺牲小我,成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是,本学年,我们有了新的想法,为办公室设想了一系列的活动:

(一)工作性活动

(1)组织校学生会内部定期举行大型例会活动,主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会,将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

(2)为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们,可以主办“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

(3)为了丰富学生课余生活,办公室可以举办“捐书活动”,在做好前期宣传工作的同时,设立“捐书处”,让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享,事后把所有书籍赠送给图书馆,使书籍得到最大的阅读价值和利用率。

(4)今年是“责任”年,办公室可以负责举行观影活动,影片的主题要围绕“责任“,观影后,学生会办公室将组织学生积极讨论,写影评、观后感,并进行评比。通过一次观影活动,不仅可以加强大学生的责任意识,同时,也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。

(5)召开座谈会:

①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会

②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会。

(二)娱乐性活动

(1)趣味乒乓球赛:学生会所有成员都可以参加,以部门为单位进行比赛,设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系,不仅可以起到磨合的效果,更可以增加部门之间的默契程度,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的,

(2)与主席团协商,组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”,通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。

(3)可以联合文娱部举办节日联谊晚会,如圣诞晚会等。

可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛,面向全校师生。

五、需要注意的问题

(1)办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

(2)给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。

六、改进的方法

办公室是学生会不可缺少的一个部门,担负着协调学生会各部门工作的重要角色,是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车,主席团就是马,各部门是车,而办公室就是马和车之间的绳!没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体,协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用,通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。

一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,考虑事情。

二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作承内联外,有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况,为学生会各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。

三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致。

四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律,坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。

六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

学生会办公室工作计划活动篇3

活动背景:

九月开学季,学院迎来了来自五湖四海的新同学。他们青春、睿智、充满活力与激情。他们的到来,定会为我们学院带来一股动感的力量,为院学生会工作带来新的活力与希望。

活动目的:

本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20 级新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的湘雅医学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。

招新形式:

本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。

招新要求:

(1)自觉遵守学生会各项规章制度。

(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

(3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作。

人数需求:办公中心:人,人事中心:人,编辑中心:人,共计:人。

招新流程:

1、宣传阶段

2、学生会各部门介绍及招新动员大会

3、学生会各部门招新咨询交流活动

4、正式开始招新

具体招新流程:

1、宣传:

1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动

2)在宿舍区门口贴出宣传海报

3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单

4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知

2、学生会招新动员大会

1)10月11日(星期二)下午4:30,在西阶梯召开:广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能,介绍学生会的部门设置、学生会的成绩,发布学生会总体发展方向。主要参与者:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。

3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)

4、正式招新

1)申请:10月15—16日,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到学生会办公室。

2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)

10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)

(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表,附班主任推荐意见)

11月2日进行第二轮面试,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。

附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整

5、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。

6、考核:20 年11月4日—20 年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。

7、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3—4名。

8、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长

9、确定名单:20 年2月10日结合考核期间的表现等确定名单

10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)

11、学生会成立大会,在现场公布初定学生会干事名单,参加人员:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。

学生会办公室工作计划活动篇4

一认真值班

1.按时值班不迟到不早退

2.值班人员着装得体,佩戴工作牌,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。

3.及时到系办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出,黑板内容及时更换注意日期。

4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。

5.工作要认真,不带个人情绪。

二财务报账

每月22号通知部门上交用费收据和发票,保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章,并及时通知各部门领取账款。

三物品管理

每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。

四临时任务

临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,灵活处理。

五奖状打印

奖状打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。

六考勤

协助自律部做好考勤工作。

七数据统计

要在各种资料仔细认真统计,做好每项数据的统计

八表格设计和通讯录

表格设计会大胆创新,表格输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。

九通知及联络

通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息流通畅通。

十文件管理

文件进行系统分类管理,做到电子档与纸质档及时保存,排查滞留文件,定期不定期排查整理文档柜,对文件熟悉掌握。

十一电子档文件管理

相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员,不随意打印非工作文件。

十二工作总结及工作计划、活动策划

及时催缴各部门工作总结及工作计划,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。

十三校园文化月月评

每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好,每月二十日准时上交到系学生会办公室。

十四团学简报

及时收集团学简报,整理好并存电子档,及时并准时地上交到院学生会办公室,整理团学简报材料时,必做到附加一份学生意见反馈。

总结过去经验,不断开拓创新的`同时,也对20 -20__年度下学期的工作做了制定与规划。

一.下学期报道结束后,办公室全体成员将把办公室打扫一下,并且适当的装饰下,弄得有种喜气洋洋的气氛,迎接各位同学和同仁返校学习与工作。

二.新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次的制定我们的规章制度,延续上学习好的方面,摒弃一些不足的方面。

学生会办公室工作计划活动篇5

办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。

一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作。

1、人文建设

(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:

1.做到三个了解

了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。

2.培养个人素质

首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?

3.培养工作能力

大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。

4.培养思想感情

办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。

5.学会管理理念

学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。

2、日常管理

(一)值班

1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。

2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。

3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

(二)例会

1.办公室每周一中午12:30开一次例会。

2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。

3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。

(三)档案管理

1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。

2.文秘科应做个档案管理制度。

3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。

4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。

(四)卫生管理

1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。

2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。

(五)物品管理

1.借用办公室物品应即时登记做好备注。

2.若破坏办公室物品应照价赔偿。

3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。

二、做好品牌活动。

1、青马活动

每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最佳机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。

2、具体内容

帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。

主要活动:

理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。

实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。

志愿服务

组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。

课题研究

要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力。

3、换届大会

换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻。此次大会将在十一月十二日举行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应该谨慎对待,全力以赴。做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等。这些都不能出差错,要严谨规划,认真准备,高效完成。相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的'组织能力,团结能力,办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础。“台上一分钟,台下十年功”。只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好。

不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。

学生会办公室工作计划活动篇6

为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:

一、活动目的、意义及目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

二、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

三、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

四、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

五、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

六、活动负责人及主要参加者:

注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

学生会办公室工作计划活动篇7

一、指导思想

树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校校长决策带给第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。

二、工作目标

(一)常规工作,确保有序的运转机制。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道。

(四)办文办会,建立规范的办公流程。

(五)对外接待,做好合理的招待安排。

(六)档案工作,构建科学的管理模式。

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象。

三、具体措施

(一)常规工作,确保有序的运转机制

做好期望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。安排好节、假日的行政值班工作。加强办公用品管理。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境

协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确。做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道

及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神。及时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

(四)办文办会,建立规范的办公流程

负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

(五)对外接待,做好合理的招待安排

做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。

(六)档案工作,构建科学的管理模式

促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象

加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。

学生会办公室工作计划活动篇8

一、日常工作的开展

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。学生会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理安排,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间。

2、及时申请院学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

4、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,加强之间的合作与交流。

5、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料并且定期分类

6、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性。

7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及

8、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好枢纽作用。

9、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

10、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

11、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

12、做好物品外借登记工作并保留存根。

13、做好上传下达等工作,将班。院。校紧密结合在一起。

二、修订、完善各项规章制度

修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

三、会议记录与会务筹备工作

1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、学院老师指导例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部

2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时

四、干部培养

学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

五、发展方向

1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作

学生会办公室工作计划活动篇9

为了提高办公室工作质量,更好的为团学会服务,并打造成为一个优秀的团队,现对办公室工作做出如下构思:

(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):

(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。

(2)通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员团队意识。

(二)部门纪律建设

部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

(三)部门制度

各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(四)招新工作

(1)招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。

材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的统一安排,深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定),注意着装、说话的态度和方式。

(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室

注重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:

方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。

方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。

方案3:设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。(具体形式再敲定)

方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍,并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。

(3)本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。

(五)干事培养(建立学习型团队)

(1)招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要

做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。

(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动,以激发其潜能。培养各方面的人才,

譬如:能言善辩,能歌善舞,心灵手巧等复合型人才

(3)开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、主席团成员、以及其

他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

(六)部门活动

(1)日常活动

办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(2)特色活动

除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。

(七)加强沟通。

鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

学生会办公室工作计划活动篇10

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。

1、办公室搬迁至本院--栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等。)

13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。

14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

学生会办公室工作计划活动篇11

时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。

一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。

二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。

三、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。

四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。

1)充分积极配合部门的招新工作。

2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。

3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。

4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。

5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。

身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!

学生会办公室工作计划活动篇12

为了更好的贯彻湖南交通职业技术学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:

一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以全心全意为学生服务切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到最好。

三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。

四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。

学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到最好,保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。

学生会办公室工作计划活动篇13

新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划。

办公室

办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门,更好地修订与落实各项规定,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下:

一、日常工作版块

保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。

1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。

2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。

3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。

4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。

二、档案管理版块

由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。

1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。

2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。

3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。

4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:

①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。

②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。

③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。

三、财务管理版块

为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。具体程序如下:

1、活动经费申请:

①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。

②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。

③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。

④每月30日归还所申请的经费。

2、赞助收入:

宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管理中枢”的作用。

3、经费报销:

申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字,统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)

总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。

基础组

基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作,既琐碎又繁杂。大致分为三个方面:即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期,我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充,我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。

四、寝室内务版块

在常规的寝室内务方面,我们依旧沿袭旧规,进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13:00-14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成绩;抽查则是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,具体时间为18:00—18:30,分通过(P),未通过(N)两等,结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次检查当天8:00-20:30,抽查反馈时间定为该周周日的14:30-16:00,下学期,我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善,尽量做到:公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时,我们想在下学期组织开展“寝室公寓文化节”等活动,丰富同学们的寝室文化生活,体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。

学生会办公室工作计划活动篇14

一、常规工作不放松。

本学期体育部的目标是“努力挤进前三,常规工作紧抓”。因而,对检查早操这一项常规工作绝对不能够掉以轻心,不但要按时集合参加早上查操的工作,而且在检查早操时要做到不卑不亢,礼貌待人,客观公正。此外,还要学会从容应对查操时的一些突发状况。

二、积极参与新生广播体操比赛策划,筹备。

新生广播体操比赛是本学期体育部最重要的大型活动。我会查阅,收集相关资料,主动参与这次比赛的策划工作,并争取能够协助几位部长着手筹备这次比赛。

三、服从组织安排,完成组织分配任务。

体育部作为学生会一个重要组成部分,不仅有着自己的工作职责,更重要的是服从学生会的指挥,保证学生会工作的顺利完成。除了常规工作和特色活动,体育部也会有一些其他的工作。我会认真地完成部长分配下来的任务,并敢于承担责任,保证体育部工作的.顺利完成。

四、了解其他部室情况,加强与其他部室成员的沟通与交流。

学生会是一个整体,学生会下设的九个部门都有自己明确的分工,但对于一些大型活动,则需要各部门的团结协作,相互支持。因此,必须对其他部门的情况充分了解。而我会加强这方面的努力。

五、增进感情,相互了解。

工作展开之后更需要明确分工,为了在以后的工作中更好地合作,每个干事之间应该加强交流,互相学习,互相帮助。因此,我会努力去了解体育部的其他干事,谦虚礼貌地对待每一个同事。

六、合理安排学习与工作的时间,努力提高学习成绩。

作为学生会一员,成绩优异是一个很重要的条件。由于上学期没有处理好学习与工作的关系,也由于自己还不够抓紧时间,上期期末考试我的成绩很不理想。这学期我会重新安排时间,制定一个学习计划,既要很好地完成工作,又要保证充足的学习时间。提前准备公共六级考试,争取。这样,在大二的时候才能全身心地为专业四级做准备。

在时光流逝中,我们享受着成长带来的种种欢乐与悲伤。未来的路要自己去走,命运只眷顾为了他而努力奋斗的人们。选择了这条路就要勇敢地走下去。新学期,我会更加努力地向着自己的梦想前进。

学生会办公室工作计划活动篇15

新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:

一、认真值班

1.按时值班不迟到不早退

2.值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。

3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。

3.及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。

4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。

二、物品管理

及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。

三、财务报账

本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。

四、做好宣传

办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。

五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系

新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。

六、数据统计与收集

及时催缴各部门、工作计划、,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备份。

七、做好办公室的接班工作

做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。

学生会办公室工作计划活动篇16

一、围绕校园卫生,不断加大工作力度,提高办事效率

自第十一届学生会内部机制建立,所有学生会干部到达指定岗位,始终坚持以维护校园卫生为主要任务,不断督促各班级、各寝室做好卫生工作,通过“文明寝室”、“卫生班级”的评比来提高同学们的积极性,对于自身,秉承对学校负责、对全体学生负责、对自己负责的优良工作作风,坚持从实际出发。不断加大工作力度,开展学生会内部工作交流会,提高办事效率,切实做到公平、公正,公开,竭诚为全体学生办实事、办好事。

学生会干部们严格执行,认劳任怨,恪尽职守,严守纪律,对全体学生的日常学习进行监督和帮助,时刻关注自己的形象,以身作则,使同学们的日常行为更加规范化。

二、统一态度,统一思想,统一行动,不断加强自身建设

在各项工作和活动开展的同时,学生会紧抓自身建设,从态度、思想、行动等各方面入手,加大内部管理力度与思想建设,在会议中把各方面切实的统一起来,在行动中付诸以实践。正所谓态度决定一切,作为学生的最高执行机构,各学生会干部在不断的参加工作和开展活动中,充分认识到各项工作的重要性和活动开展的必要性,加上《学生会内部管理条例》的出台,各学生会干部积极端正自身工作态度,统一思想,统一行动,认真贯彻实施办会宗旨,努力做到服务学生,服务校园,开创学生会更美好的明天,使学生会成为孙中的亮点。

三、不断开创工作新局面,总结中找不足,创新中求发展

为使学生会能够走上更加规范化的道路,努力开创学生会工作新局面,上学年,我会通过精简机构、例行会议、增加管理办法。实施孙埠高级中学学生会内部管理条例,这对于整体安排方面与内部管理方面,都迈出了很关键的一步。同时,在会议上对一些工作进行统一,以便能够有更好的态度、形象服务校园服务学生。

学生会要实现新的发展、新的突破,要在更高的层次上更广阔的领域内参与学生实践活动。上学年学生会组织了募捐、爱国主义影片教育、卫生班级与文明寝室的评比等活动,丰富同学们的课余生活,把好握青年学生这一主阵地落实到实处,真正意义上的代表学生的利益。要善于总结反思,发扬优点,改正缺点,在总结中发现问题,在实践中解决问题,不断完善,不断创新,共同打造孙中学生会新亮点!

岁月匆匆,转眼间20__上半年已经结束,在本学期开学之即,我们学生会认真做好了工作总结,在工作中提醒自己,在合作中提高自己。

在去年,校学生会经过学生投票选举进行了人员重组,在20__年10月成立了新的一届学生会。下设主席、副主席、学习部、卫生部、体育部和文艺部,共21名学生。

为了更好地做好学校的各项检查工作,我们学生会制定出了严格的检查标准。“公平、公正、公开”,用具体的事实、数据说明问题是我们在平时工作中最基本的原则。学生会的每一位成员都能做到严于律己,以身作则,立场坚定,不畏困难。由于我们能坚守原则,公平、公正地处理学校的日常行为考核工作,我们的出色工作赢得了老师和同学的一致好评。因此得到了校领导和全体师生的信任。另外,学校实行“优胜班级”制并开展“双争”活动,各个班级的同学都十分努力地在各个方面争取做到最好,力争成为优胜班级。在各位学生会成员的共同努力下,学校面貌蒸蒸日上,各项工作均特别是德育工作走在同类学校前列,并荣获市级“卫生先进单位”、市级“文明单位”、市级“红旗团组织”等殊荣,这些成就的取得与学生会的辛勤工作是密不可分的。

同时,我们学生会积极配合学校开展了多种重大活动,如“北山秋韵文体科技节”。其中比较有代表性的有“校运动会”,参赛的.班级都赛出各自的风格,赛出了最好的水平。之后是“图画,书法比赛”,参赛的同学都认真地做了准备,都在比赛中发挥出了很高的水平,也赢得了同学和老师的阵阵好评。在此之后的日子里,学生会各个部门的同学在各个部门各负其责,踏踏实实的做好每件事情,配合老师对在校学生的学习生活进行监督管理。

在邻近元旦之即,校学生会配合老师组织安排“校元旦汇演”的同时,还主动担任现场剧务工作。虽然都是些琐碎的小事,但每位成员都表现出了极大的工作热情。在20__年的最后一天,学校“元旦文艺汇演”也如期举行,各个班级都拿出了最棒的节目,在参赛同学的一起努力下,不负众望,元旦文艺汇演成功落幕。

在临近期末之即,学生会向全校积极提出倡议,鼓励同学们努力学习,认真复习,做好充分的准备迎接期末考试。

在上学期结束之前,学生会所有成员都认真作了工作总结。在总结中不仅看到自己在工作中的不足,同时也看到了自己的优点,找到了自己下学期的工作中心和努力方向。

短短的一年已过去,我们学生会的每一位同学还会在以后的学习生活中继续努力,坚持做得最好。虽然每年学生会都会有老干部的离去和新干部的进入,但变的只是不同的面孔,而不变的是学生会为全校师生服务的宗旨和公平、公开、公正的工作立场。

我们感谢学校领导和全体老师的关心和帮助,感谢全校学生的合作,谢谢大家!

学生会办公室工作计划活动篇17

一、认真值班

1.按时值班不迟到不早退

2.值班人员着装得体,佩戴工作牌,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。

3.及时到系办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出,黑板内容及时更换注意日期。

4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。

5.工作要认真,不带个人情绪。

二、财务报账

每月22号通知部门上交用费收据和发票,保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章,并及时通知各部门领取账款。

三、物品管理

每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。

四、临时任务

临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,灵活处理。

五、奖状打印

奖状打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。

六、考勤

协助自律部做好考勤工作。

七、数据统计

要在各种资料仔细认真统计,做好每项数据的统计

八、表格设计和通讯录

表格设计会大胆创新,表格输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。

九、通知及联络

通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息流通畅通。

十、文件管理

文件进行系统分类管理,做到电子档与纸质档及时保存,排查滞留文件,定期不定期排查整理文档柜,对文件熟悉掌握。

十一、电子档文件管理

相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员,不随意打印非工作文件。

十二、工作总结及工作计划、活动策划

及时催缴各部门工作总结及工作计划,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。

十三、校园文化月月评

每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好,每月二十日准时上交到系学生会办公室。

十四、团学简报

及时收集团学简报,整理好并存电子档,及时并准时地上交到院学生会办公室,整理团学简报材料时,必做到附加一份学生意见反馈。

学生会办公室工作计划活动篇18

随着新学期的到来,__系学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,特制定了__系学生会办公室__年下半年工作计划。

一、对内建设

(1)部门内部建设

我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。

(2)锻炼新干

__系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在x月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

(3)规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对学生会的章程进行修改。

二、对外工作

(1)配合院系工作的开展

为更好的做好学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、学生会和各班团干部的联系表等。

(2)沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

(3)对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

三、日常工作

(1)日常值班

根据学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理学生会内部的通知和联络工作。

(2)日常卫生管理

为了树立学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(3)通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助学生会工作,办公室还将继续进行学生会的会议通知工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会每月召开的全体干部会议,将进行会议记录。

(5)财物管理

为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

以上是__系学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。

学生会办公室工作计划活动篇19

经过一学期的历练,我积累了不少宝贵的工作经验,再结合本学期的实际情况,现将本人新学期的工作计划拟定如下:

一、完善办公室日常工作制度

在开学三周内,将办公室各规章制度进行重新修订和完善,特别是在卫生、例会、值班等方面,将做细致化规定,避免在常规工作中出现同上学期相似的问题。

二、加强办公室资料、财务管理

在上学期期末的资料存档工作中,发现资料的缺失情况较为严重,上交的材料中也有许多存在书写格式不规范的现象。故本学期需加强对各部门材料收集工作的力度,严格规范书写格式,以迎接本学期的学生分会评优工作。为了更好地对办公室内的各种财务进行管理,我提议近期需作一个全面的清查整理和登记,同时为了减少财务的丢失,可试行财务外借登记制度。

三、善于发现问题,学会自主解决问题

身为一名学生会委员,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你机械地做事。在上学期的工作中,因为对工作内容的不了解,自己总是不能自觉、自主地去完成任务,只会听命于是。到了本学期,我已不再是位新人了,应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。

总之,本学期一定尽己所能,做好本职工作,同时也会重视自己的学习,努力进取,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

学生会办公室工作计划活动篇20

冬日的寒冷时刻提醒着我们20某年即将结束,同时更是时刻暗示着20某年即将到来。而为了迎接新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定下学年工作计划如下:

一、加强建设

经过本学年的工作,总结了工作经验,在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、物品管理

1、认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档。

2、清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;

3、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;

4、重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;

5、做好物品外借登记,完善办公室外借制度。

三、考核制度

对学生会个各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到。本学年,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度,尽量做到公平、公正。

四、日常制度

完善学生会日常工作制度,在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。

1、主席团例会制度;

2、各部门例会制度;

3、各部定期汇报自己部门工作制度;

4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。

五、管理制度

1、办公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排办公室成员与学生会干部在办公室值班,值班的同学做好接待来访同学的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据。

2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。

3、为了提高工作效率,办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

六、合作监督

1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。

2、在学生会办公室门前设立意见箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会服务同学,锻炼自身的宗旨。

七、相关活动

1、提增方面

为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解,以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动:

①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作

②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

③与校级社团的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升

2、娱乐方面

为了增加同事们之间的了解,增进同事们之间的友谊,同时为了营造我们部门温馨的氛围,增强部门的凝聚力,我们将在下学年适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中

①爬山、露营等野外活动

②日租房,自己动手做饭

③餐馆、KTV等室内娱乐场所

学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼!

    200017