年会分享方案
方案能提供清晰的目标和行动路径，帮助人们理解问题的本质，确定解决问题的具体目标和步骤。怎么写好年会分享方案？小编给大家分享一些年会分享方案，方便大家学习。
年会分享方案篇1
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会。
二、活动场地
__。
三、活动调性
神秘、浪漫、温馨、互动。
四、活动目的
1、借新春即将到来之际，__有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强__有限公司的品牌效应和影响力。
3、提升客户满意度和社会公信度。
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20__年__月__日星期二x点—x点。
六、来宾构成
合作客户、公司领导及内部员工。
七、主办单位
__公司。
八、活动组成
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容
(一)前期准备工作
1、主持词串词。
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)。
3、请柬、礼物(__余份)、请柬词、活动流程卡。
4、企业宣传片制作。
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
x点—x点在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀，暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像。
(三)晚宴阶段
x点—x点冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实。
A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花。
B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像。注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(四)舞会阶段x点—x点
x点—x点主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
x点—x点来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托。
x点—x点音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞。
x点—x点领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)
x点—x点音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始。
x点—x点评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品。
x点—x点获奖者感言。
x点—x点抽奖环节(一等奖：x名。二等奖x名。三等奖x名。幸运奖：x名)。
x点—x点假面狂欢派对正式开始x点活动淡出。
十、奖品设置
一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张。
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
年会分享方案篇2
一、活动主题：亲如一家情满明德
二、活动时间：
三、活动地点：舞蹈房
四、活动目的：
1.通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
2.提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流;
3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
4.表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
_x
六、参加人员：明德全体教职工(预计70人)
七、活动主持人：
_x
八、节目负责人
小学_
幼儿园：_x
音乐：_
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备：
1月14号之前完成：礼品购买清单----------------__1月15号之前完成：礼品购买---------------------_1月15号之前完成：年会PPT、及串词-------------_x1月17号之前完成：横幅张贴---------------------_x1月17号之前完成：桌椅摆放---------------_x
1月17号之前完成：环境布置(张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛)-----------------------------_x
1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作-------------------------------------------_x1月18号之前完成：抽奖箱准备-------------------王_x1月18号之前完成：游戏道具准备-------------_x
十一、时间安排
场地准备3:30--5:30
入场4:30--5:00
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛--------_x来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------_x照相人员-------------------------------------_x游戏节目中礼品的派发-------------------------_
游戏道具准备----------------------------------_x
十三、活动流程
十四、后期工作：
(一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王_x
十五、活动预算：
(一)横幅制作(1条)：
(二)对联一副：
(三)瓜果、饮料及糕点：
(四)礼品：
(五)游戏道具：
合计：￥
十六、附页：
1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》
2、《董事长发言稿》
3、《谭园长发言稿》
4、《孙校长发言稿》
5、《游戏》
年会分享方案篇3
一、背景
传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新，虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。公司创业17年来，a品牌具备了雄厚的实力，a品牌品牌获得了极大的提升，a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员：
优秀老客户、优秀新客户、意向客户（不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商）
三、20__年经销商年会定位：
感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;
凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;
彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题：
“携手共赢剑指全球”20__a品牌战略合作峰会
五、年会主要内容：
会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间：
20__年3月2日（报到），3月3日正式召开，3月4日出游、返程
七、会议流程
（一）会议阶段
1、8：00———8：05主持人开场白
2、8：05———8：10a品牌董事长致辞
3、8：10———9：00a品牌营销战略规划以及20__年度营销方案4、9：00———10：00管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10：00—10：15优秀经销商代表发言主题
（1）成长的足迹———分享与a品牌成长的历程
（2）成功的快乐———成功的市场操作经验分享
（3）发展的展望———分享自己将来的规划以及对a品牌的期望
6、10：15———10：30上午会议结束，组织上车
7、10：30———11：30生产基地参观
8、11：30———12：00餐厅就座
9、12：00———13：30餐厅就餐
10、13：30———14：00颁奖会场入座
（二）颁奖阶段（14：00———16：30）
1、开场舞：（销售部经理、客服部经理、各区域经理参加），拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇（怀旧与经典）
节目：女子乐坊表演
第一轮颁奖，第一轮抽奖（三等奖）
4、承诺篇（合作与信任）
节目：多人杂技表演（以诠释合作与信任的真谛）
第二轮颁奖，第二轮抽奖（二等奖）
5、展望篇（未来更美好）
方案一：选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。
节目：《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）
方案二：a品牌产品秀（时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装），以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖，第三轮抽奖（一等奖）
6、浓情篇
本次颁奖盛典是a品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间17年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华;
节目，演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束
（三）座谈交流阶段：16：30———18：30
1、董事长座谈会———各区域经理把关确定5—10名区域优秀经销商参加，围绕a品牌发展，根据市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。
2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。
（四）晚宴阶段
经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。
1、诚心实意，把酒言“欢”
（1）客服人员集体劲舞
（2）营销人员合唱组合
（3）客户节目1
2、情真意切，杯酒深“情”
（1）营销小品（厂商合作场景）
（2）客服人员集体朗诵：“我们是这样的一群人”
（3）客户节目2
（4）客户节目3
3、心手相牵，酒“醇”深“远”
（1）相声：“买”和“卖”
（2）客户节目4
（3）客户节目5
（4）销售部人员集体合唱“咱当兵的人”
4、播放《难忘今宵》，晚会结束，邀请客户上台集体留影
八、颁奖盛典阶段创意
颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段
（一）回顾篇
此刻是a品牌与客户共同回首16年走过的风雨历程，
点滴的`一路相随走到今天，相互支持与包容;
怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让a品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。
节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典民乐来诠释过往的记忆。
（二）承诺篇
17年的一路相随，a品牌始终坚定着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作;
节目：多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎a品牌与客户16年的承诺与相互间的信任;
（三）展望篇（未来更美好）
a品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天;节目形式时刻表现a品牌的关爱与对美好未来的期盼，a品牌与客户永远携手走向明天;
方案一：选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。
节目：《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）
年会分享方案篇4
公司年会策划方案含节目)策划方案(中国__X公司年会策划方案(含节目)
一、活动主旨：
活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个轻松向上的春节参与人员：
二、参与人员：公司全体员工
分组情况：业务组、财务组、协会组、办公室组、出租组、团支部组时间、地点：
三、时间、地点：20__年X月__日__活动内容：
四、活动内容：
1、领导致辞2、表彰先进3、部门才艺表演4、游艺节目5、现场抽奖6、全体聚餐主持人：
五、主持人：
__、__、__、__场地布置布置：
六、场地布置：
所需物品：
1、背景红布(内容：晚会名称)2、装饰灯光3、汽球、彩带、荧光棒4、高频度麦克风两支、无线话筒两支晚会其它物资准备：
七、晚会其它物资准备：
1、茶水、饮料2、水果、糖果、花生、瓜子等3、抽奖礼品4、抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)5、各种游戏道具(详见具体游戏规则)晚会节目安排：
八、晚会节目安排：1、领导致辞2、表彰先进3、部门A节目4、娱乐节目A：筷夹乒乓
规则：按部门分组，每个组出4位队员，每个回合2个小组参加。
两组队员一字排开，手拿筷子，从队伍右端开始用筷子从盘中夹乒乓球，每位队员用筷子依次接力到队伍左端的盘中，在2分钟内左端盘中乒乓球最多者为胜。
倘若乒乓球在传递过程中落地，须重新从右端开始传递。
道具：筷子10双，盘子4个，乒乓球18个。
5、部门B节目6、抽取三等奖7、部门C节目8、娱乐节目B：我猜、我猜、我猜猜猜规则：抽签选出5对选手参加，每对选手先选择一个类别，并选出一人根据主持人手中的名词用肢体语言来表达，让另一名选手来猜，在1分钟内，猜出最多的小组为获胜者，其间有一次放弃的机会。
倘若两组选手单位时间内猜出数目相同，则再进行一次加赛，直到决出胜负。
道具：印有名词的A4纸若干9、部门D节目10、抽取二等奖11、部门E节目12、娱乐节目C：正话反说规则：抽签选出参赛选手6名，一字站成一排。
选手需根据主持人说出的词语或者句子倒序复述一遍，比如：精诚所至，选手须回复：至所诚精。
字数将依次递增，直到所剩最后一位选手即是游戏的获胜者。
道具：无13、部门F节目14、离退休干部节目15、娱乐节目D：百发百中规则：抽签选出10位参赛选手，手持飞镖在距离3米的位置投向镖盘，三只飞镖所扎的分数最高者为游戏的获胜者。
道具：飞镖及镖盘一套16、晚会颁奖：最佳节目奖17、抽取一等奖18、难忘瞬间——公司人员集体合影19、集体聚餐备用游戏：抢椅子。
年会分享方案篇5
一、活动目的：
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：
团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20__年1月12日下午14：00—18：00年终总结大会
18：00—21：30晚宴
四、年会地点：
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：集团精英以及销售人员
年会主题活动分为4大部分
1、欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2、店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下完美回忆的同时也能帮忙同胞贡献公司的一份力量。
七、流程与安排
13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；
14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05—14：20__做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）
14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14：50—15：10文艺节目（2—3个节目）
15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名
15：25—15：40游戏1
15：40—16：00文艺节目（2—3个节目）
16：00—16：15欢送退休员工
16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名
16：30—16：50游戏2
16：50—17：10文艺节目（2—3个节目）
17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名
17：25—17：45文艺节目（2—3个节目）
17：45—17：55抽奖4，特等奖1名
17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞
18：00—18：15全体员工合影留念
18：15—21：30晚宴
21：30晚宴结束
八、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，到达全员知悉。
（二）条幅的`制作：红底白字字幅，具体文字资料：“20__年__年会”
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会分享方案篇6
亲爱的幼儿园园长：
幼儿园年会是幼儿园的重大节日，促进幼儿园园所的成长，加强园长、老师与家长的沟通。
您是否还在为幼儿园年会流程发愁？
您是否还在为幼儿园年会筹备烦恼？
你是否还在为幼儿园年会效果担忧？
您想要的幼儿园年会干货已经为您准备好？
幼儿园年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力；
幼儿园年会可以帮助园长把团队打造成超级能量体。
一位好园长，一定会善用幼儿园年会，把幼儿园托举得更高、更远！
一、幼儿园年会的核心
让员工在幼儿园做事有动力，实现员工的梦想，顺便实现园长的梦想！
二、幼儿园年会的目的
1、团结教职工
为了减少员工流失，用活动来留住员工，展示幼儿园辉煌，让员工能感受到家庭般的温暖。所以，幼儿园年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
2、带动家长
一定要邀请一些家长，来参加年会，在年会的现场要感恩家长，展示幼儿园的团队及幼儿园文化，增进幼儿园与家长间的感情。
3、品牌展示
邀请合作伙伴，向他们展示幼儿园的规划及团队，以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。
三、幼儿园年会的前期准备
（一）筹划准备
1、确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐
（二）前期执行
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演节目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
（三）成立年会项目实施小组
1、迎宾接待礼仪组；（负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务）
2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：地毯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等）
四、幼儿园年会拟邀嘉宾
1、员工：要求幼儿园全体教职工必须参加，不可请假；
2、领导：邀请学前教育协会领导，幼儿园教育部门领导，社区主管部门领导；
3、家长：尽量邀请重要的家长委员会代表，对幼儿园有恩的家长朋友们，有影响力的家长朋友们；
4、优秀幼儿教师的父母，提倡孝文化。
五、幼儿园年会的会场布置
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅（如：幼儿园文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。
4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。
5、幼儿园优秀员工和元老，幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。
六、幼儿园年会的具体流程
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）
2、家长、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，场内必须放非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引领）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：
（1）无私奉献奖（幼儿园里默默的为幼儿园奉献着的老师）
（2）最佳团队奖（幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定）
（3）最上进员工奖（在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
（4）天使奖（此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
（5）最大贡献奖（在过去的一年里，对幼儿园有着某一方面的巨大贡献）
7、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、礼仪等。
8、相关领导致辞、发言。
9、颁布新一年里幼儿园的各项政策（可由副园长颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
10、园长做总结激励性发言！（话不用太多，重在激励，塑造幼儿园发展方向和发展前景）
11、主持人宣布大会正式结束。
12、晚餐（中间可穿插一些文艺节目。
七、幼儿园年会重点注意事项
1、主持人要在每个版块之前明确本版块给幼儿园带来什么。
2、会务必须严谨对待每一个环节，物资，人员的调配；
3、颁奖此过程乃重中之重，是大会的核心部分，获奖的人都有一到三分钟的获奖感言。
4、感恩文化
（1）感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力。
（2）感谢家长的配合，共同帮助孩子成长。
（3）感谢幼儿园这个平台，让员工心定。
八、幼儿园年会好比春节联欢晚会
幼儿园年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它就感觉不到一年的工作意义，所以，幼儿园年会至关重要，不可缺少！
年会可以对幼儿园一年的工作进行总结，奖励先进，激发后进，树立榜样；造场造势，激扬士气，振奋精神；集中体现幼儿园实力、人文关怀；增进家长联谊，感恩答谢；它也是创造潜在利润的最好形式之一！
年会分享方案篇7
一、年会筹备小组
总策划：__X
总执行：__X
成员：__X
支持：__X部门等
二、年会内容
活动名称：______X有限公司20__年新春年会暨8周年庆典晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动目的：庆祝公司成立8周年，对20__司的工作成绩进行总结，展望公司20__发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20__年X月X日16：00-20：00
活动地点：____酒店
参会人数：__X人
参会人员：__总部员工、__分部员工、__分部员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：__X)
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
2总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：__X)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：__X)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：__X)
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：__X)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由__X部制作DVD，__X部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。