毕业档案袋为什么不能拆

|晓晴

学生档案是大学与学生之间信息传递的桥梁,为学校提供了全面了解学生的机会并为学生未来发展提供参考依据。那么毕业档案袋为什么不能拆呢?这次小编给大家整理了毕业档案袋为什么不能拆,供大家阅读参考。

毕业档案袋为什么不能拆

毕业档案袋为什么不能拆

毕业档案不能拆的原因是为了保护我们档案的私密性、安全性和真实性。下面我们一起来了解一下吧。

1、一般情况下,我们的上学时期的所有重要档案都在里面保存。这个档案袋中有我们的学习成绩、有无违法乱纪等信息,有一定的私密性。所以,一般情况下是不允许我们拆开去看的。而发下来是让我们去带到之后的学校中,最后由专门的老师去核对查看。

2、我们的档案袋中的资料属于重要文件,如果丢失,那么会影响我们之后的学业。在拆开之后,很可能造成我们的文件丢失,后果是比较严重的。如果我们私自去拆开档案袋,很有可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公等重要考试。

3、我们毕业时的档案袋只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开。其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。如果档案不小心被私自拆开了,那么我们需要将档案重新密封起来;不过我们自己时不可以私自密封的,我们需要找到一家单位来办理。这个办理的单位其实有很多,比如学校、人才市场等都是可以去进行密封的。

什么是档案

毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校是叫学籍档案,离校后叫人事档案。它是个人经历的记录,是人事管理和服务的依据。

用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

档案里都有啥

《高校毕业生等级表》;

《学习成绩表》;

在校期间的一切奖惩材料;

入团、入党志愿书;

毕业离校前的体检表;

毕业生报到通知书等。

毕业生学籍档案的作用

1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

3、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。而且每个人在办理社保养老金和退休手续时,都需要使用个人档案作为证明材料。

毕业生学籍档案有问题有什么影响

(一)毕业生学籍档案中缺文件。

缺少文件材料是很常见的情况,只要能补齐,学籍档案就不会受影响。但如果补不齐材料呢,这份学籍档案去到哪个保管单位都不会有人接。

(二)毕业生学籍档案袋破损。

这种情况目前已经很少见了。目前学籍档案必须由机构对机构流动,个人不得持档,破损情况就很少出现了。

若毕业生自持学籍档案,并且把学籍档案袋弄破了。就需要对学籍档案袋进行检查,档案袋有破损但文件无事的,到新机构换个袋子即可。但文件损坏的,要先找回原学籍档案保管单位,将学籍档案缺失破损的文件补齐并更换新档案袋。

(三)毕业生学籍档案遗失。

学籍档案遗失多数是因为毕业生自持学籍档案。现在所有学籍档案就必须由机构对机构通过机要、邮政、EMS邮寄,个人不得持档。

但如果学籍档案丢失,毕业生就需要找回最初的建档单位,重新建一份档,再从备份学籍档案中取出原始材料,复印一份并加上声明后重新装袋。学籍档案经过了多少个单位,就得往回跑多少个单位去重新建档。

综上所述,档案作为个人材料是非常重要的,没有任何文件资料可以替换,所以保管好自己的个人档案是非常必要的,档案出现问题就会严重影响我们的生活。

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